1. Dienstanbieter
PHS - Peter Hellwich Fuhrpark-
und Logistikberatung
Schlesierstraße 61
82110 Germering
E-Mail: |
PHS@fuhrparkberatung.de |
Telefonzentrale: |
+49 (89) 89 42 85 - 07 |
Sitz der Gesellschaft: |
Germering |
Verantwortlich: |
Peter Hellwich |
Staat der Zulassung: |
Deutschland |
2. Datenschutzbeauftragter
Als Unternehmen mit weniger als 10
Mitarbeitern ist die PHS nicht verpflichtet einen separaten
Datenschutzbeauftragten zu benennen. Entsprechend der Gesetzeslage
werden die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten vom Inhaber des
Unternehmens wahrgenommen. Anschrift und Adresse siehe unter
"1.Dienstanbieter".
3. Allgemeines zur
Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene
Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur
Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer
Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung
personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur
nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen,
in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen
Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch
gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlage: Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge
personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person
einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines
Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist,
erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge,
die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich
sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser
Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c
DSGVO als Rechtsgrundlage.Für den Fall, dass lebenswichtige
Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen
Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich
machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als
Rechtsgrundlage. Ist die
Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres
Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die
Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das
erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Datenlöschung und Speicherdauer: Die personenbezogenen
Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt,
sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann
darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder
nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen
oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt,
vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt
auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene
Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit
zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss
oder eine Vertragserfüllung besteht. 4.
Speicherung von Daten
Allgemeines: Das Unternehmen
speichert nur alle dringend erforderlichen Daten seiner Mandanten.
Daten, die im Zuge der Unternehmensberatung erhoben werden, werden
ausschließlich von Mitarbeitern des Unternehmens gespeichert und
eingesehen. Diese Daten sind streng vertraulich und werden in
keinem Fall an Dritte weitergegeben. Dies gilt neben den Daten
eines Projekts auch für die Daten der beteiligten Mitarbeiter des
Kunden oder den im Zuge einer Bestandsaufnahme erhobenen Inhalten.
Alle Daten werden ausschließlich hausintern gespeichert. Es
werden keine Daten an anderen Orten außer dem firmeninternen
Netzwerk verwahrt. Es werden keine Cloud-Lösungen oder sonstigen
Technologien, die einen Versand der Daten über das Internet
erfordern, eingesetzt.
Internetauftritt: Durch den Zugriff auf das
Internetangebots der PHS werden vom Provider des Unternehmens
Informationen über den Browerstyp, die verwendete Version, das
Betriebssystem, den genutzten Internet-Service-Provider, die
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Seitenzugriffs und eventuelle
Verlinkungen für den Zugriff aus die Internetseite gespeichert.
Eine Verknüpfung dieser Informationen mit anderen
personalisierten Daten des Nutzers besteht nicht. Alle Auswertung
über diese Daten finden ohne persönlichen Bezug zum Nutzer
statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist
der Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherung der Daten ist für die Bereitstellung der
Dienstleistung zwingend erforderlich. Aus diesem Grund besteht
hier keine Widerspruchsmöglichkeit.
Verwendung von Cookies: Die Webseiten des Unternehmens
verwenden grundsätzlich keine Cookies.
CdF und Newsletter: Das Unternehmen verschickt Newsletter
ausschließlich über den "Club der Fuhrparkverwalter".
Den Newsletter erhalten alle Mitglieder des CdF und ein
Freundeskreis, der sich beim "Club der
Fuhrparkverwalter" angemeldet hat. Gespeichert werden hier
der Name des Fuhrparkverwalters, der Firmenname und die
Firmenanschrift und die Fuhrparkgröße des Unternehmens. Die
eingetragenen Informationen werden auf ihre Plausibiltät
überprüft und sind für das Betreiben des CdF notwendig. Die
Daten werden ausschließlich zum internen Gebrauch verwendet. Die
Daten werden an keine dritten Anbieter (auch nicht an Sponsoren)
weiter gegeben. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter ist Art. 6
Abs. 1 lit a DSGVO.
Die Daten der Nutzer können jederzeit gelöscht werden. Die
Löschung der Daten hat dann auch eine Löschung aus dem
Verzeichnis des Newsletter und eine Sperrung des Passwortes für
den CdF zur Folge.
5. Rechte aller Betroffenen
Nutzer, Kunden und Interessenten
der PHS und des Club der Fuhrparkverwalter haben gemäß GSGVO
jederzeit das Recht auf Auskunft über die erhobenen Daten, das
Recht auf Berichtigung, das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung, das Recht auf Löschung der Daten, das Recht auf
Unterrichtung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und ein
Widerspruchsrecht. Zur Wahrnahme dieser Rechte reicht eine Email
oder eine Kontaktaufnahme über Telefon bei der oben genannten
Person.
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